Организиране на конференция
Поверете бъдещото организиране на конференция в наши ръце. Ние бихме помогнали да се представите по блестящ начин и по време на тиймбилдинги, коктейли, фирмени партита и др. Трябват Ви хора, които да се заемат с евент, какъвто е частното парти? Чудесно, най-долу в сайта ще намерите координатите ни – ползвайте ги по предназначение!
Организиране на конференция е стъпка, която има стратегическо значение за по-нататъшния ход на събитието. Неслучайно то е сред приоритетите на великите корпорации, компании и тепърва израстващи фирми. За да постигнете намисленото от Вас, за да изпъкнете като далновиден организатор, е добре да изпипате нещата до съвършенство. Ако не разполагате с нужния опит или време, наемете нас – ние сме верни в своята служба и сътрудничество.
При подготовката и цялостното организиране на конференция ние обръщаме внимание на следните обстоятелства:
- Изборът на подходяща зала. За да се насочим правилно към такава, трябва да ни кажете ориентировъчния брой на присъстващите (или на тези, които се очаква да дойдат). Би било безпредметно и нецелесъобразно, ако влагате пари за помещение, което е твърде голямо или прекалено малко. Ние ще направим подбор на най-добрата алтернатива.
- Освен това трябва да сте наясно с вариантите за разположението на участниците – има ли специално предназначени места за по-влиятелни хора и т.н.
- Какво оборудване ще бъде необходимо, за да протече евентът по правилния начин – гладко и безаварийно. В крайната цена ще бъде ли включено и оборудването или то ще се таксува отделно? Разбира се, не е нужно да знаете всичко това, можете да упътите с какъв бюджет разполагате, а ние да се вместим в него.
- Ще има ли и колко броя ще бъдат кафе паузите? А закуска/обяд предвиден ли ще бъде? В зависимост от това колко дълга ще бъде продължителността на конференцията ние можем да Ви предложим най-добрия план за протичането ѝ.
След процеса по организиране на конференция е добре да се заемете с нейната реклама. Ако тя е предназначена за тесен кръг, обхващащ единствено Вашите служители и сътрудници, тази стъпка отпада. Но ако изпитвате потребност от маркетингова и мениджърска гледна точка да приканите аудитория, различна от колектива Ви, това е различно. За щастие, ние сме добри и в изработката на печатна реклама, както и на такава, предназначена за открити места. Нашето рекламно студио разполага с конструкции, които отдава под наем, както и с превозни средства, подходящи за транспортна реклама.
Все пак, навярно ще се поинтересувате повече от афиширането на мероприятието с помощта на традиционните плакати, брошури, листовки и др. Това е нещо съвсем нормално и адекватно като постъпка. При нас ще получите дизайн, предпечат и печат на изброените, а обучените ни момичета ще ги раздадат. По какво ще ги познаете? Отзивчивост, обаяние, чар, професионализъм, вежливост, информираност относно промотираното събитие. Те са всичко това.
И така, пожелали сте си организиране на конференция, помислили сте си добре и сте предприели действия по въпроса с рекламата. След като оповестите за евента, какво следва? Идва време да уточните дали присъствието ѝ ще бъде свободно, или желаещите да беседват и слушат ще трябва да заплатят. Това трябва да го знаем и ние. Най-добре е да бъде посочен всеки детайл, за да няма неприятни изненади накрая.
При нужда от съдействие за какъвто и да е било повод, през деня или нощта. Било чаено парти, или организиране на конференция, не пропускайте да получите професионалните ни съвети и съдействие!